notification icon
Θα θέλατε να σας ενημερώνουμε για τα έκτακτα γεγονότα ;

Τι είναι η φορτωτική; (Bill of Lading)

slider_image
22-12-2020

Ποια είναι τα τέσσερα βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε για το έγγραφο της φορτωτικής

Η φορτωτική, ή αλλιώς Bill of Lading αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα έγγραφα κατά το ταξίδι της αποστολής και μεταφοράς ενός προϊόντος. Αυτό το νομικά δεσμευτικό έγγραφο ενημερώνει τον αποστολέα αλλά και τον μεταφορέα σχετικά με κάθε λεπτομέρεια που μπορεί να προκύψει κατά την μεταφορά του εμπορεύματος που έχει φορτωθεί σε κάποιο μέσο, είτε κάνουμε λόγο για τραίνο, πλοίο ή αεροπλάνο.

Συγκεκριμένα οι θαλάσσιοι έμποροι κάνουν καταγραφή των αγαθών τους και δημιουργούν συμβόλαια με καπετάνιους πλοίων εδώ και αρκετούς αιώνες. Η φορτωτική λοιπόν, ήταν ένα φυσικό παράγωγο της ανάγκης που δημιουργήθηκε για την καταγραφή των λεπτομερειών μιας αποστολής.

Με σημαντικά στοιχεία όπως οι διευθύνσεις, ο τύπος συσκευασίας, οι αριθμοί αναφορών, οι ημερομηνίες και οι ειδικές οδηγίες, ένα έγγραφο φορτωτικής θα μπορούσε να θεωρηθεί και ως ένα δεσμευτικό συμβόλαιο για τη διασφάλιση της ακεραιότητας του ίδιου του εμπορεύματος.

Ποια είναι τα τέσσερα βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε για το έγγραφο της φορτωτικής;

1. Οι κύριες λειτουργίες του BOL είναι ότι λειτουργεί ως αποδεικτικό τίτλου ιδιοκτησίας του εμπορεύματος και ως σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα.
2. Τα στοιχεία ενός BOL περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας, τις ημερομηνίες, τις προδιαγραφές των προϊόντων, την κλάση του φορτίου και τέλος τον τύπο της συσκευασίας του.
3. Το BOL σας βοηθά να κατανοήσετε τους Διεθνείς Εμπορικούς Όρους
4. Μέσα από το έγγραφο της φορτωτικής θα έρθετε σε επαφή και με άλλους τύπους μεταφοράς εμπορευμάτων, εφαρμόζοντας με αυτόν τον τρόπο την αποτελεσματική τεκμηρίωση των στοιχείων κατά τη διάρκεια του εκτελωνισμού των εμπορευμάτων.

Γιατί χρειάζεστε ένα έγγραφο φορτωτικής;
Εάν η ενασχόλησή σας αφορά τη μεταφορά εμπορευμάτων οποιουδήποτε είδους, τότε πρέπει να γνωρίζετε τι είναι το BOL και πως μπορείτε να το δημιουργήσετε. Θυμηθείτε πως αυτά τα έγγραφα λειτουργούν ως αποδεικτικά στοιχεία για το εμπόρευμα  που εσείς μεταφέρετε τόσο από το σημείο προέλευσης, όσο και στον τελικό προορισμό τους.

Ειδικά σε υπερωκεάνια ταξίδια και στις αποστολές μικρότερων φορτίων (LTL), ένα λεπτομερές BOL είναι το κλειδί για την έγκαιρη και οικονομική μεταφορά των εμπορευμάτων. Το BOL είναι μια σύμβαση μεταξύ του μεταφορέα και του αποστολέα, ένα αποδεικτικό ιδιοκτησίας αλλά και της ίδιας της αποστολής, συγκεντρωμένα όλα σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο.

Το BOL εκδίδεται από τον μεταφορέα ή τον πράκτορα του για να επιβεβαιωθεί η αποστολή ενός φορτίου. Αρχικά, το έγγραφο της φορτωτικής χρησιμοποιούνταν μόνο σε δια-ωκεανικά δρομολόγια, αλλά σήμερα το BOL αναφέρεται σε οποιοδήποτε είδος ταξιδιού και μεταφοράς εμπορευμάτων. Συμπεραίνουμε λοιπόν πως η ύπαρξη ενός εγγράφου φορτωτικής είναι ζωτικής σημασίας για τη βιομηχανία της ναυτιλίας και των μεταφορών γενικότερα. Εκείνοι που θα αποφασίσουν να ασχοληθούν με τη ναυτιλιακή βιομηχανία και με τις εμπορικές δραστηριότητες πρέπει να γνωρίζουν τις βασικές αρχές της, ειδικά σε έναν κλάδο που εδώ και πολλά χρόνια αποτελεί από τους σημαντικότερους πυλώνες της εγχώριας οικονομίας μας. Το Πανεπιστήμιο Πειραιά με το online μεταπτυχιακό της στα ναυτιλιακά, σου δίνει τη δυνατότητα μέσα από εντατικά μαθήματα και σεμινάρια να αποκτήσεις όλη εκείνη την καθοριστική γνώση αλλά και την πιστοποίηση που θα αποτελέσουν το εισιτήριό σου για μια θέση στον χώρο της ναυτιλίας με μια πληθώρα επιλογών εργασίας.

Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες ενός εγγράφου φορτωτικής;
Τα τρία βασικά έγγραφα που συνιστούν την ομαλή και ταχεία μεταφορά των εμπορευμάτων είναι το έγγραφο φορτωτικής, το τιμολόγιο και το ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Δίχως την ύπαρξη αυτών των τριών εγγράφων, δεν θα καταφέρετε να αποκτήσετε νόμιμη άδεια αποστολής εμπορευμάτων.

Το BOL εξυπηρετεί συγκεκριμένα τρεις κύριες λειτουργίες:

● Ως αποδεικτικό φόρτωσης, μεταφοράς και παραλαβής
● Ως σύμβαση μεταφοράς εμπορευμάτων
● Ως μεταβιβαστικός τίτλος για το ίδιο το εμπόρευμα

Εάν από την άλλη αναρωτιέστε πόσο θα σας κοστίσει μια πιθανή υπερωκεάνια αποστολή εμπορεύματος, θα πρέπει να γνωρίζετε πως η τιμολόγηση εξαρτάται από διάφορους παράγοντες που έχουν να κάνουν με επιπρόσθετα έξοδα όπως τα υλικά συσκευασίας που θα χρησιμοποιηθούν, την απόσταση που θα διανυθεί αλλά και τον τρόπο μεταφοράς.

Πως είναι ένα έγγραφο φορτωτικής;
Τα συγκεκριμένα στοιχεία που πρέπει να περιέχει ένα έγγραφο φορτωτικής πρέπει να παρουσιάζονται με συγκεκριμένη σειρά και όλοι συμβαλλόμενοι πρέπει να υπογράψουν ώστε το έγγραφο να επισημοποιηθεί. Τα στοιχεία που πρέπει να περιέχει το έγγραφο είναι:

- Πλήρη ονόματα και διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη
- Αριθμός αναφοράς ή παραγγελίας
- Ειδικές οδηγίες για τη μεταφορά του εμπορεύματος
- Ημερομηνία
- Περιγραφή αποστολής: βάρος, διαστάσεις και φύση του εμπορεύματος
- Τύπος συσκευασίας
- Επίπεδο του φορτίου
- Ειδοποίηση για τυχόν επικίνδυνα υλικά με την απαιτούμενη σήμανση

Εδώ να τονιστεί πως σε περίπτωση παράλειψης κάποιου από των παραπάνω στοιχείων, ενδέχεται να δημιουργηθούν προβλήματα νομικής φύσεως, καθυστερήσεων και κυρώσεων. Θυμηθείτε πως μία από τις πιο σημαντικές πτυχές μιας επιχείρησης είναι η μεταφορά των εμπορευμάτων της τον κατάλληλο χρόνο. Το έγγραφο φορτωτικής είναι θα έλεγε κανείς το “γράσο” που κρατάει τα γρανάζια της μεταφοράς σε συνεχή κίνηση.

Η φορτωτική, ή αλλιώς Bill of Lading αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα έγγραφα κατά το ταξίδι της αποστολής και μεταφοράς ενός προϊόντος. Αυτό το νομικά δεσμευτικό έγγραφο ενημερώνει τον αποστολέα αλλά και τον μεταφορέα σχετικά με κάθε λεπτομέρεια που μπορεί να προκύψει κατά την μεταφορά του εμπορεύματος που έχει φορτωθεί σε κάποιο μέσο, είτε κάνουμε λόγο για τραίνο, πλοίο ή αεροπλάνο.

Συγκεκριμένα οι θαλάσσιοι έμποροι κάνουν καταγραφή των αγαθών τους και δημιουργούν συμβόλαια με καπετάνιους πλοίων εδώ και αρκετούς αιώνες. Η φορτωτική λοιπόν, ήταν ένα φυσικό παράγωγο της ανάγκης που δημιουργήθηκε για την καταγραφή των λεπτομερειών μιας αποστολής.

Με σημαντικά στοιχεία όπως οι διευθύνσεις, ο τύπος συσκευασίας, οι αριθμοί αναφορών, οι ημερομηνίες και οι ειδικές οδηγίες, ένα έγγραφο φορτωτικής θα μπορούσε να θεωρηθεί και ως ένα δεσμευτικό συμβόλαιο για τη διασφάλιση της ακεραιότητας του ίδιου του εμπορεύματος.

Ποια είναι τα τέσσερα βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζετε για το έγγραφο της φορτωτικής;

1. Οι κύριες λειτουργίες του BOL είναι ότι λειτουργεί ως αποδεικτικό τίτλου ιδιοκτησίας του εμπορεύματος και ως σύμβαση μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα.
2. Τα στοιχεία ενός BOL περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας, τις ημερομηνίες, τις προδιαγραφές των προϊόντων, την κλάση του φορτίου και τέλος τον τύπο της συσκευασίας του.
3. Το BOL σας βοηθά να κατανοήσετε τους Διεθνείς Εμπορικούς Όρους
4. Μέσα από το έγγραφο της φορτωτικής θα έρθετε σε επαφή και με άλλους τύπους μεταφοράς εμπορευμάτων, εφαρμόζοντας με αυτόν τον τρόπο την αποτελεσματική τεκμηρίωση των στοιχείων κατά τη διάρκεια του εκτελωνισμού των εμπορευμάτων.

Γιατί χρειάζεστε ένα έγγραφο φορτωτικής;
Εάν η ενασχόλησή σας αφορά τη μεταφορά εμπορευμάτων οποιουδήποτε είδους, τότε πρέπει να γνωρίζετε τι είναι το BOL και πως μπορείτε να το δημιουργήσετε. Θυμηθείτε πως αυτά τα έγγραφα λειτουργούν ως αποδεικτικά στοιχεία για το εμπόρευμα  που εσείς μεταφέρετε τόσο από το σημείο προέλευσης, όσο και στον τελικό προορισμό τους.

Ειδικά σε υπερωκεάνια ταξίδια και στις αποστολές μικρότερων φορτίων (LTL), ένα λεπτομερές BOL είναι το κλειδί για την έγκαιρη και οικονομική μεταφορά των εμπορευμάτων. Το BOL είναι μια σύμβαση μεταξύ του μεταφορέα και του αποστολέα, ένα αποδεικτικό ιδιοκτησίας αλλά και της ίδιας της αποστολής, συγκεντρωμένα όλα σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο.

Το BOL εκδίδεται από τον μεταφορέα ή τον πράκτορα του για να επιβεβαιωθεί η αποστολή ενός φορτίου. Αρχικά, το έγγραφο της φορτωτικής χρησιμοποιούνταν μόνο σε δια-ωκεανικά δρομολόγια, αλλά σήμερα το BOL αναφέρεται σε οποιοδήποτε είδος ταξιδιού και μεταφοράς εμπορευμάτων. Συμπεραίνουμε λοιπόν πως η ύπαρξη ενός εγγράφου φορτωτικής είναι ζωτικής σημασίας για τη βιομηχανία της ναυτιλίας και των μεταφορών γενικότερα. Εκείνοι που θα αποφασίσουν να ασχοληθούν με τη ναυτιλιακή βιομηχανία και με τις εμπορικές δραστηριότητες πρέπει να γνωρίζουν τις βασικές αρχές της, ειδικά σε έναν κλάδο που εδώ και πολλά χρόνια αποτελεί από τους σημαντικότερους πυλώνες της εγχώριας οικονομίας μας. Το Πανεπιστήμιο Πειραιά με το online μεταπτυχιακό της στα ναυτιλιακά, σου δίνει τη δυνατότητα μέσα από εντατικά μαθήματα και σεμινάρια να αποκτήσεις όλη εκείνη την καθοριστική γνώση αλλά και την πιστοποίηση που θα αποτελέσουν το εισιτήριό σου για μια θέση στον χώρο της ναυτιλίας με μια πληθώρα επιλογών εργασίας.

Ποιες είναι οι κύριες λειτουργίες ενός εγγράφου φορτωτικής;
Τα τρία βασικά έγγραφα που συνιστούν την ομαλή και ταχεία μεταφορά των εμπορευμάτων είναι το έγγραφο φορτωτικής, το τιμολόγιο και το ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Δίχως την ύπαρξη αυτών των τριών εγγράφων, δεν θα καταφέρετε να αποκτήσετε νόμιμη άδεια αποστολής εμπορευμάτων.

Το BOL εξυπηρετεί συγκεκριμένα τρεις κύριες λειτουργίες:

● Ως αποδεικτικό φόρτωσης, μεταφοράς και παραλαβής
● Ως σύμβαση μεταφοράς εμπορευμάτων
● Ως μεταβιβαστικός τίτλος για το ίδιο το εμπόρευμα

Εάν από την άλλη αναρωτιέστε πόσο θα σας κοστίσει μια πιθανή υπερωκεάνια αποστολή εμπορεύματος, θα πρέπει να γνωρίζετε πως η τιμολόγηση εξαρτάται από διάφορους παράγοντες που έχουν να κάνουν με επιπρόσθετα έξοδα όπως τα υλικά συσκευασίας που θα χρησιμοποιηθούν, την απόσταση που θα διανυθεί αλλά και τον τρόπο μεταφοράς.

Πως είναι ένα έγγραφο φορτωτικής;
Τα συγκεκριμένα στοιχεία που πρέπει να περιέχει ένα έγγραφο φορτωτικής πρέπει να παρουσιάζονται με συγκεκριμένη σειρά και όλοι συμβαλλόμενοι πρέπει να υπογράψουν ώστε το έγγραφο να επισημοποιηθεί. Τα στοιχεία που πρέπει να περιέχει το έγγραφο είναι:

- Πλήρη ονόματα και διευθύνσεις του αποστολέα και του παραλήπτη
- Αριθμός αναφοράς ή παραγγελίας
- Ειδικές οδηγίες για τη μεταφορά του εμπορεύματος
- Ημερομηνία
- Περιγραφή αποστολής: βάρος, διαστάσεις και φύση του εμπορεύματος
- Τύπος συσκευασίας
- Επίπεδο του φορτίου
- Ειδοποίηση για τυχόν επικίνδυνα υλικά με την απαιτούμενη σήμανση

Εδώ να τονιστεί πως σε περίπτωση παράλειψης κάποιου από των παραπάνω στοιχείων, ενδέχεται να δημιουργηθούν προβλήματα νομικής φύσεως, καθυστερήσεων και κυρώσεων. Θυμηθείτε πως μία από τις πιο σημαντικές πτυχές μιας επιχείρησης είναι η μεταφορά των εμπορευμάτων της τον κατάλληλο χρόνο. Το έγγραφο φορτωτικής είναι θα έλεγε κανείς το “γράσο” που κρατάει τα γρανάζια της μεταφοράς σε συνεχή κίνηση.

Μοιράσου το άρθρο:

Η APELA προτείνει

image

images Επιχειρηματικά νέα
18-02-2021

Η ώρα της Σχολικής Ετοιμότητας!

images Επιχειρηματικά νέα
26-01-2021

Η ώρα της Σχολικής Ετοιμότητας!

images Επιχειρηματικά νέα
19-01-2021

Οδηγός διακόσμησης του σαλονιού σας